Dagsorden 1. Økonomi Der er drøftet nyt budget for 2026. 2. Kontingent Forslag er, at kontingentet er uændret 3. Fælles arealet Der er endnu ikke kommet en afgørelse fra kommunen omkring en ny brugsaftale. Vedligeholdelse af området. Der tales ind i om området ved hækken skal klippes yderligere ned. Erik indsamler tilbud. 4. Betaling for arbejdstimer Der er et forslag til at Erik skal have betaling for den arbejdskraft han ligger i at vedligeholde fællesarealet. Erik ønsker ikke betaling. 5. Betaling for hækkeklipning Der har været få deltagere til fælles oprydningsdagene de sidste par gange. Der afprøves om det er lettere at få det til at passe ind hvis vi afholder det i hverdagen og giver aftensmaden efterfølgende. Alternativt er, at vi skal have et firma til at vedligeholde området. 6. Status på hjemmesiden Der er lavet domæne og hjemmesiden er kommet op at kører. Det kan være en ide i at alle bestyrelsesmedlemmer får se-adgang til Wix 7. Servicepartner til hjertestarter Der aftales, at der oprettes en service aftale, der dækker vedligeholdelse af hjertestarteren. 8. Eventuelt

Dagsorden Fremmødte: 10 husstande 1.Valg af dirigent Jens Mølbak 2.Aflæggelse af årsberetning for 2023 I det foregående år var den tidligere bestyrelse på kommunen til møder omkring fællesarealet. Der arbejdes videre med kommunen om overdragelse af fællesarealet. Vi har ikke hørt noget fra kommunen omkring fællesarealet men det forventes at vi høre noget i løbet af foråret. Der er lavet et CVR nummer til Grundejerforeningen, e-mail og E- box. Vi har diskuteret i bestyrelsen, om vi skal oprette en hjemmeside til grundejerforeningen hvor referater o.l. kan findes. 3.Regnskab for 2023 Der er oprettet konto ved Arbejderne Landsbank. De kræver at der er B- fuldmagt som betyder at der skal to underskrifter på ved betaling af regninger. De kræver også at dette skal stå i vedtægterne. Foreningen driftsudgifter15,580,00 Formue Ultimo 202359.129,50 4.Vedtægtsændringer: Bestyrelsen har forslag til ændringen af §3 stk. 2, §7 stk. 1. Der er lavet forslag til ny §5, stk. 5 samt nuværende §10 er der ny stk. 3. Ændringerne er godkendt 5.Valg af bestyrelse (på valg Rikke Elholm, og Camilla Bergren begge ønsker genvalg) Begge er genvalgt 6.Valg af suppleant (på valg er; Arne Nielsen ønsker genvalg, Jørgen Eriksen ønsker ikke genvalg) Arne Nielsen er genvalgt samt 7.Valg af revisor (på valg er Jens Mølbak) Jens Mølbak er genvalgt 8.Valg af revisor suppleant (på valg er Ronni Thierry-Carstensen, ønsker genvalg) Ronni Thierry-Carstensen er genvalgt 9.Fastsættelse af det årlige medlemsbidrag Bestyrelsen forslag er 200 kroner årligt Medlemsbidraget er vedtaget med 9 hustanden ud af 10. 10.Indkomne forslag Ingen indkomne forslag 11.Sommerrengøring af fællesarealet lørdag den 15. juni kl 10 12.Eventuelt

Dagsorden 1. Fællesareal Kommunen har sendt besked om, at de har gennemgået procedure for overdragelse af fællesarealet. De er i den forbindelse blevet opmærksom på at de har lavet en procedurefejl. Der udarbejdes under bestyrelsesmødet d.d., et skriv til kommunen omkring meldingen om procedurefejlen og hvori vi giver udtryk for hvordan bestyrelsen ønsker, at håndtere de nye oplysninger. 2. Godkendelse af regnskab 2024 Regnskab er godkendt af revisor 3. Hjemmeside Der er aftalt et møde med Magnus den 22. februar hvor han introducere brugen af hjemmesiden. Det forventes at hjemmesiden bliver overdraget til bestyrelsen samme dag. 4. Generalforsamling Afholdes den 13. marts kl 19.00 i Kredshuset 5. Hjertestarter Aftalen er udløbet med Tryg fonden. De anbefaler at vi laver en serviceaftale hvor Tryg fonden står for service omkring Hjertestarteren. Jacob undersøger hvilken serviceaftale der passer os bedst.​ 6. Eventuelt. Der er spurgt til om det er ok at slå et telt op på fællesarealet i forbindelse med festlige lejligheder. Bestyrelsen er enige om at det er ok hvis man overlader pladsen i samme stand som man modtager den.